Порядок

организации и проведения городской благотворительной акции «Ёлка желаний» 2025-2026 гг.

Структура Акции

2. Акция осуществляет свою деятельность на территории муниципального округа город Партизанск Приморского края.

3. Организатор Акции – отдел культуры и молодежной политики администрации муниципального округа город Партизанск.

4. Электронный адрес для предоставлении заявки для участия в Акции: cultpart110@mail.ru.

5. Офлайн-площадка Акции – Городской Дворец культуры                            (г. Партизанск, ул. Ленинская, 26).

Сроки проведения Акции

6. Акция проводится с 20 ноября 2025 года по 31 января 2026 года. Прием заявок – до 15 декабря 2025 года. 16 декабря 2025 года – определение исполнителей заявок.

Участники Акции

7. В акции участвуют дети в возрасте от 3 до 10 лет включительно, проживающие на территории Партизанского городского округа:

•        с ограниченными возможностями здоровья;

•        из семей с доходом ниже прожиточного минимума;

•        из семей участников специальной военной операции.

Категории желаний Акции

8. В Акции предусмотрено три вида желаний – материальные, нематериальные, подарок-сюрприз.

9. В рамках Акции принимаются заявки на материальные категории желаний стоимостью не более 5,0 тыс. рублей, ограниченные следующим перечнем:

• развивающие материалы и книги;
• товары для хобби (художественные, для рукоделия, для лепки и скульптуры, для вышивания/вязания/шитья, для опытов и экспериментов, для моделирования, настольные игры; мозаики и палы);
• спортивный инвентарь и экипировка (гимнастические снаряды,  неэлектронные самокаты/ролики/скейтборды, теннис/бадминтон, единоборства, плавание; санки, тюбинги, аксессуары для фитнеса и спорта; одежда для спорта и активного отдыха);
• детские и развивающие игрушки (подвесные пластиковые/ деревянные качели, сухой/надувной бассейн, детские музыкальные инструменты, конструкторы, куклы и аксессуары, мягкие игрушки, роботы и трансформеры, радиоуправляемые игрушки, сюжетно-ролевые игры, игрушки-антистресс, игровые наборы, развивающие игры);
• одежда и наряды (костюмы).

10. В рамках Акции также принимаются заявки на подарки-сюрпризы, где исполнитель самостоятельно выбирает подарок для мечтателя на основе его предпочтений, интересов и хобби.

11. В рамках Акции не принимаются заявки на желания, связанные с:

• прохождением лечения и предоставлением медицинских услуг;
• приобретением технических средств реабилитации и абилитации (велосипед адаптационный/реабилитационный; кресла-коляски, ортопедическая  обувь,  трости/ костыли/ опоры/ поручни,             специальные устройства/ голосообразующие аппараты и т.д.);
• приобретением специализированного медицинского оборудования;
• приобретением недвижимости и транспортных средств;
• приобретение музыкальных инструментов (полупрофессиональных/ профессиональных);
• приобретение цифровой электроники (ноутбуки планшеты смартфоны камеры фотоаппараты и т.д.);
• приобретением животных;
• ремонтом помещений;
• приобретением тренажеров, бытовой техники, домашней/ офисной/ садовой мебели и т.д.

 

Условия участия в Акции

12. Для участия в Акции необходимо подать заявку на электронный адрес Акции в срок с 25 ноября по 15 декабря 2025 года;

13. Для  успешного прохождения отбора необходимо соблюдение следующих условий:

• возраст на момент подачи заявки от 3 до 10 лет включительно;
• документ, удостоверяющий личность участника;
• документ, подтверждающий принадлежность участника к одной из категорий участников Акции (согласно перечня п. 7);
• материальное или нематериальное желание в соответствии с категориями желаний Акции.

14. Участие в Акции возможно только при отсутствии угрозы для жизни и здоровья участника.

15. Заявленное желание может быть осуществлено только на территории муниципального округа город Партизанск.

16. Каждый участник Акции дает свое согласие на обработку персональных данных.

Перечень документов, подтверждающих принадлежность участников к одной из категорий участников Акции

17.  Документы, подтверждающие правовой статус гражданина с ограниченными возможностями здоровья:

• заключение психолого-медико-педагогической комиссии (за последний год);

18.  Документы, подтверждающие правовой статус ребенка, проживающего в семье с доходом ниже прожиточного минимума:

• справка о признании семьи малоимущей/малообеспеченной (за последний год);
• справка о наличии среднедушевого дохода семьи ниже величины прожиточного минимума (за последний год).

19.  Документы, подтверждающие правовой статус участника специальной военной операции/ветерана боевых действий.

Программа проведения мероприятий Акции

20. Программа мероприятий Акции по исполнению заветных желаний включает в себя:

• сбор заявок на участие в Акции со стороны благополучателей и исполнителей, направленных на электронный адрес Акции;
• обработку заявок благополучателей на предмет соответствия критериям участия в Акции и присвоение следующих статусов:

• не просмотрена;
• отклонена (дубль);
• отклонена (некорректные документы или неправильная категория желания);
• отклонена (заявка не соответствует условиям участия в Акции);
• заявка прошла модерацию;
• исполнена;

• формирование списков заявок, успешно прошедших отбор, для передачи партнерам Акции;
• изготовление и печать макетов открыток для размещения на оффлайн-площадке Акции;
• передача заявок партнерам Акции и последующий контроль за реализацией исполнения желаний:
• публикации о проведении мероприятий Акции в социальных сетях.

21. Под контролем понимается осуществление сбора данных о реализации (статусе выполнения) переданных желаний партнерам Акции на исполнение. Актуализация статуса по каждому желанию выполняется с целью обеспечения наилучшего результата от проводимой Акции.

Права и обязанности Участников Акции

22. Права Участников Акции:

22.1. При условии выполнения действий, предусмотренных пунктами 14-17 настоящего Порядка, участник может принимать участие в Акции однократно, в случае если заявка была исполнена, в том числе ранее;

22.2. При присвоении заявке статуса «отклонена (некорректные документы или неправильная категория желания)»  Участник вправе внести в нее недостающие данные и/или документы дважды в срок  до 15 декабря  2025 года;

23. Обязанности Участников Акции:

23.1. Для подачи заявки на участие в Акции участники обязаны предоставить согласие на обработку персональных данных от лица законного представителя;      

23.2. Участники Акции обязаны соблюдать Условия Акции;

23.3. Участники Акции несут полную ответственность за достоверность предоставленных данных и подлинность документов, подтверждающих принадлежность к той или иной категории;

23.4. Участники Акции соглашаются с тем, что исполненное желание не является средством реабилитации, а также не может быть в последующем перепродано;

23.5. При присвоении заявке статуса «заявка прошла модерацию» Участники соглашаются с тем, что Организаторы не гарантируют ее исполнения, количество исполненных заявок соотносится с количеством участников – меценатов Акции;

23.6. Участники Акции соглашаются с тем, что Организаторы не несут ответственности за качество и формат реализации желания, выбранного исполнителем, а также риски, возможные в ходе его организации.

Права и обязанности Организаторов Акции

25.  Права Организаторов Акции:

25.1. Организаторы вправе отклонить заявку, если она не соответствует условиям участия в Акции;

25.2. Организаторы не несут ответственности за проведение иных мероприятий, схожих с форматом и названием Акции, но организованных самостоятельно сторонними организациями;

25.3. Организаторы вправе не разглашать состав экспертной группы, осуществляющей модерацию поступивших заявок на участие в Акции, а также осуществляющих контроль в соответствии с п. 21-22 настоящего Порядка;

1. 4. Организаторы не возмещают расходы, понесенные заявителями в ходе получения подтверждающих документов для принятия участия в Акции;
   5. Организаторы выполняют функцию посредников между заявителями и исполнителями, а именно: принимают к рассмотрению поступающие заявки и обеспечивают их обработку, предлагают успешно прошедшие модерацию заявки к реализации исполнителям;

25.6. Организаторы не исполняют желания за свой счет, а также не несут ответственности за формат, качество и безопасность во время реализации желания;

25. 7. В случае, если заявка Участника дважды возвращалась на доработку и не была дополнена необходимыми данными и/или документами, Организаторы вправе присвоить заявке статус «отклонена» с возможностью участия только в следующем году;
26. Обязанности Организаторов:

26.1. Организаторы обязаны принять на рассмотрение каждую заявку, полученную по электронной почте Акции;

26.2. Организаторы обязаны обработать поступившие заявки и присвоить им статус в срок до 20 декабря 2025 года;

26.3. Организаторы обязуются обеспечить сбор и обработку полученных данных согласно Политики в отношении обработки персональных данных.

Заключительные положения

27. Организаторы имеют право вносить изменения и дополнения в Порядок, в том числе продлевать сроки проведения Акции.

28. Настоящий Порядок о проведении Акции и любая другая информация о проведении Акции, размещаемая администрацией муниципального округа город Партизанск Приморского края и с ее согласия, не являются офертой.

29. Контактные данные Организаторов: e-mail: cultpart110@mail.ru

30. Отдел культуры и молодежной политики администрации муниципального округа город Партизанск Приморского края является организатором Акции, и осуществляет сбор заявок, их обработку и распределение среди исполнителей и не несет ответственности за качество и количество исполненных желаний.

31. Порядок исполнения желаний определяется исполнителем самостоятельно.

_______________________

Приложение № 1

Городская благотворительная акция

«ЕлкА жЕлАний»

 

зАявкА

на исполнение желания

 

Имя, фамилия ребенка, дата рождения_________________________________

__________________________________________________________________

 

Категория желания: ____________________________________________________________

(материальное, нематериальное, подарок-сюрприз)

Желание ______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кратко о ребенке _______________________________________________

_____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контактные данные _____________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Приложение № 2

 

Согласие на обработку персональных данных

Я,  родитель/законный представитель _______________________________________

________________________________________________________________________ проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________

________________________________________________________________________

Даю согласие на обработку моих персональных данных и данных ребенка:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Дата, месяц и год рождения;
3. Адрес проживания, номер телефона, адрес электронной почты;
4. Правовой статус участника;
5. Место учебы.

Я даю согласие на использование моих персональных данных и моего ребенка исключительно в следующих целях:

• для регистрации участника городской акции «Елка  желаний»;
• подбора исполнителя желания;
• исполнения желания;
• формирования внутренних отчетов Организатора.

Принимая участие в Акции, соглашаюсь на размещение информации об имени

участника Акции и его желании на официальных страничках социальных сетей

администрации муниципального округа город Партизанск Приморского края.

 

Под обработкой персональных данных организатором Акции (отдел культуры и молодежной политики администрации муниципального округа город Партизанск Приморского края, юридический адрес: 6928б4, Приморский край, г. Партизанск, ул. Ленинская, 26, ОГРН1022500802840) подразумевается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение (обновление, изменение),  извлечение, использование, передачу третьи  лицам  для  осуществления  действий  по  обмену  информацией,  а  так  же осуществление   любых   иных   действий,   предусмотренных   действующим законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных  данных  авторов  осуществляется  в  соответствии  с Федеральным законом от 25.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

 

«_____»____________2025 г.    _____________            ________________________

подпись                                расшифровка подписи